Twee plekken vrij in oktober: plan nu een kennismaking

We Automate the Next

Node5 bouwt automatiseringen in n8n voor Nederlandse bedrijven. We koppelen de systemen die je al gebruikt, zodat terugkerend werk voortaan vanzelf loopt.

Koppelt aan

  • bol.com
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Exact Online
  • Moneybird
  • Google Sheets
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Gmail
  • Outlook
  • Mollie
  • HubSpot
  • Airtable
  • Notion
  • Sendcloud
  • Telegram

Van proces naar een flow die draait. We brengen je proces in kaart, bouwen de flow en testen ook wat er gebeurt als iets afwijkt.

Vaste prijs. Heldere afspraken. Je weet vooraf welke systemen we verbinden, wat de flow doet en wat het project kost.

Jouw omgeving. Jouw controle. De flow draait in jouw n8n-omgeving. Met logging en documentatie houd je zicht op wat er gebeurt en kun je zelf verder bouwen.

Het probleem

Handmatig werk dat elke dag terugkomt.

Gegevens overnemen, documenten verwerken, verzoeken opvolgen of systemen bijwerken. In veel organisaties worden dezelfde handelingen iedere dag opnieuw uitgevoerd, vaak verspreid over meerdere systemen.

Binnenkomende aanvragen automatisch verwerken en doorzetten naar de juiste persoon of afdeling.

bij iedere aanvraag

Gegevens uit e-mails, formulieren en documenten uitlezen en verwerken in je systemen.

zonder overtypen

Openstaande acties, afspraken of documenten automatisch controleren en opvolgen.

zonder handmatig najagen

Het proces blijft hetzelfde. Het handmatige werk ertussen niet. Bekijk wat jij kunt automatiseren 

Case studies

Waar automatisering vaak begint.

Vier processen die we vaak automatiseren. Kies er een en zie stap voor stap wat er gebeurt.

bij elke inkomende factuur

  1. Factuur binnenmailbox of portaal
  2. PDFGegevens uitlezenbedrag, btw, leverancier
  3. Controlerentegen order en afspraken
  4. Verwerkenboekhouding

geboekt na jouw goedkeuring

Werkwijze

Van proces naar
werkende automatisering.

Geen lang IT-traject, maar een duidelijk proces van analyse naar implementatie. Vooraf spreken we af wat we bouwen, wat ervoor nodig is en wat het kost.

01
Analyseproces en systemen

We bekijken waar het handmatige werk zit, welke systemen betrokken zijn en wat er geautomatiseerd kan worden. Daarna ligt de scope van de flow vast.

02
Bouwen & testenin jouw omgeving

We bouwen de automatisering in jouw n8n-omgeving en testen de volledige flow met realistische data en uitzonderingen.

03
Opleverenklaar voor dagelijks gebruik

Je krijgt een werkende flow met foutafhandeling, logging en documentatie. Daarna beheer je hem zelf of blijven wij betrokken bij onderhoud en doorontwikkeling.

Use case: vastgoedbeheer

Huurbetalingen die zichzelf controleren.

Een beheerder van 120 huurwoningen lettert elke maand de huurbetalingen af tegen het bankafschrift en stuurt zelf herinneringen. In dit scenario doet de flow dat elke ochtend: betalingen koppelen aan het juiste huurcontract, achterstanden signaleren en op tijd een herinnering sturen. De beheerder ziet alleen nog de uitzonderingen.

120huurcontracten
in het voorbeeld
07:00dagelijkse
controle
0keer handmatig
afletteren
uitvoerlog — voorbeeld6 / 6 geslaagd
bankafschrift ophalen2,1s
118 betalingen gekoppeld aan contract6,4s
2 achterstanden gesignaleerd0,3s
herinnering verstuurd aan 2 huurders1,2s
huuradministratie bijgewerkt3,8s
overzicht naar beheerder07:01

Prijzen

Eén duidelijke prijs voor je automatisering.

We bepalen eerst wat er geautomatiseerd moet worden en welke systemen daarbij betrokken zijn. Daarna ontvang je een vaste projectprijs voor de afgesproken scope.

Eerste automatisering

Een afgebakend proces geautomatiseerd van analyse tot oplevering.

vanaf€ 1.250

Inbegrepen

  • Procesanalyse en duidelijke scope
  • Ontwerp van de workflow
  • Bouw in jouw n8n-omgeving
  • Koppelingen met de afgesproken systemen
  • Testen en foutafhandeling
  • Documentatie en overdracht
  • Twee weken nazorg

Alle prijzen zijn exclusief btw. De definitieve projectprijs wordt vooraf vastgesteld op basis van de afgesproken scope.

Na oplevering

Zelf beheren of aan ons overlaten.

Na oplevering is de automatisering van jou. Wil je niet zelf controleren of alles blijft draaien, dan kunnen wij monitoring en technisch beheer overnemen.

Beheer & monitoring

Voor organisaties die hun automatiseringen technisch willen laten bewaken.

€ 195per maand

Inbegrepen

  • Monitoring van actieve flows
  • Controle op foutmeldingen
  • Herstel bij technische problemen
  • Kleine aanpassingen
  • Onderhoud bij wijzigingen in koppelingen
  • Maandelijks opzegbaar

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Waarom n8n en niet Zapier of Make?

Zapier en Make kunnen prima werken voor eenvoudige automatiseringen. n8n biedt meer vrijheid en kan in jouw eigen omgeving draaien. We kiezen wat past.

Wat gebeurt er als een flow uitvalt?

Elke flow krijgt logging en foutmeldingen. De eerste twee weken nazorg zijn inbegrepen; daarna kun je beheer zelf doen of uitbesteden.

Kan dit ook zonder IT-afdeling?

Ja. Jij legt uit hoe het proces nu loopt, wij vertalen dat naar een werkende flow. Technische kennis is niet nodig.

Hoeveel tijd kost het ons?

Weinig. Meestal een intake, een moment om de flow samen te testen en een korte overdracht.

Voor wat voor organisaties werken jullie?

Voor organisaties waar dezelfde handelingen dagelijks terugkomen: vastgoedbeheer, zakelijke dienstverlening, finance en administratie, operations en support.

Van wie is de automatisering?

Van jou. Alles draait in je eigen omgeving, je houdt alle toegang en de documentatie gaat met je mee. Stap je over naar een andere partij, dan blijft alles gewoon werken.

Kennismaken

Begin met één proces.Kijk waar automatisering direct verschil maakt.

In een kort gesprek brengen we één proces in kaart. We kijken waar het handmatige werk zit, welke systemen betrokken zijn en of automatisering daar praktisch en financieel zinvol is.